辦公家具不只是基本設備，更是影響員工效率與空間品質的關鍵。採購人員在選購辦公桌椅、鐵櫃、屏風等家具時，常因忽略以下五大細節而影響長期使用與員工體驗。

1. 忽略「實際使用空間」與動線規劃

僅估算坪數容易造成家具擁擠。

• 選購建議： 事先丈量實際空間，配合平面圖模擬走動路線與動線寬度，確保椅子拉開、櫃門開啟後不影響通行，兼顧員工工作體驗與安全性。

2. 忽略「人體工學設計」的重要性

長時間久坐若缺乏支撐，容易導致員工肩頸痠痛、影響工作效率。這是最不該被犧牲的項目。

• 選購建議：

  • 辦公椅需具備可調整高度、有支撐的靠背與坐墊。

  • 辦公桌高度應適合身高，並有足夠空間配置螢幕與鍵盤。

  • 預算有限時，優先讓主管與長時間久坐員工使用人體工學設備。

3. 忽略「收納與線材整理」設計

缺乏收納會導致桌面雜亂，影響效率與整體形象；電線凌亂更是一大隱憂。

• 選購建議： 選擇附有抽屜、文件櫃或收納側櫃的辦公桌。桌面應具備走線孔、電線收納槽，公共區域與會議桌也須考慮整線需求。

4. 忽略「材質品質與耐用性」

廉價或材質差的產品可能短期內就出現變形、起泡等問題，反而增加後續維修或汰換成本。

• 選購建議： 確認板材為高密度木板或耐磨材質，確保鐵櫃厚度與結構穩固，並選擇有品牌五金、保固與售後服務的產品。

5. 忽略「整體風格與企業形象」

辦公室是公司形象的延伸，風格混亂會影響客戶印象與員工歸屬感。

• 選購建議： 選擇風格一致的系統傢俱（如現代感、木質風），並根據部門性質進行風格區分，色系可搭配公司品牌主色，強化整體視覺統一性。

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